الهدف العام :

 تنمية معارف ومهارات المشاركين في القيام بتبسيط إجراءات العمل وتطويرها الكترونيا بطريقة تساهم في إنجاز سريع للأعمال 

الاهداف التفصيلية

• إكساب المشاركين المهارات اللازمة ليصبحوا قادراين  على التعرف على أبعاد نظام تقليص الأعمال وتبسيط الإجراءات الورقية وأن يكونوا  قادرين على التطبيق العملي له .
• تزويد المشاركين بأحدث الاتجاهات والنظريات الحديثة في مجالات التنظيم وإعادة التنظيم وارتباط ذلك بتبسيط إجراءات العمل.
• تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة لتبسيط الإجراءات الإلكترونية فى ظل الحكومة الإلكترونية.

المحاورالعلمية

• تحديد الاتجاهات والمداخل الحديثة في تبسيط الإجراءات وتطوير نظم العمل .
• استخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات .
• الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات
• القيام بدراسة العمل ومعدلات الأداء لتحديد مدى الحاجة إلى تبسيط الإجراءات وتطوير نظم العمل .
• تصميم وتطوير نماذج العمل وإعداد الأدلة التنظيمية .
• الاستفادة من مدخل إعادة هندسة نظم العمل في تبسيط الإجراءات وتطوير نظم العمل .
• أهمية تبسيط الإجراءات.
• مفهوم تبسيط الإجراءات.
  • علاقة تبسيط الإجراءات بوظائف الإدارة.
  • مجال ونطاق تبسيط الإجراءات 
  • مسارات الإجراءات.
  • إجراءات المتعاملين من خارج الشركة.
  • إجراءات المتعاملين من داخل الشركة.
• الطرق المستخدمة فى تحليل الإجراءات.
  • خرائط سير العمل.
  • استطلاع الآراء.
• خطوات تبسيط الإجراءات 
  • تحديد مشاكل الإجراءات.
  • وضع المقترحات.
  • التنفيذ والمتابعة للإجراءات الجديدة.
• مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات 
  • وقت العمل.
  • دراسة المستندات والنماذج.
  • دليل الإجراءات.
  • تصميم المكاتب ومواقع العمل. .
  • مفهوم الحكومة الإلكترونية .
  • متطلبات العمل بالحكومة الإلكترونية
  • إستخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات .
  • الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات
• مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته .
  • الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها .
  • لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟
  • التخطيط والتنظيم الإيجابي .
  • إدارة الذات والوقت .
  • شلالات الورق .
  • مكتبك هو أنت .
  • أوهام وادعاءات الموظف الوراق .
  • التكنولوجيا وسوء استخدامها
  • تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق
  • كيف تتعامل مع المدير الوراق – فن تنظيم وصيانة الملفات
  • يوم تنظيف المكتب .
  • كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها .
  • حالات عملية وورش عمل.
  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية: 
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي: 
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل: 
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية: 
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي: 
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية: 
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري      
• تقارير الحضور والنتائج: 
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء: 
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية: 
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات البرامج: 
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، ويتضمن جلسات بوفيه لتقديم وجبات خفيفة أثناء المحاضرات.