الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

تحميل قائمة الدورات الكاملة اكسل تحميل قائمة الدورة PDF

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

التخصص

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

الكود

SMC-887

مدينة الانعقاد

هامبورج (ألمانيا)

مكان الانعقاد

قاعة فندقية

المدة

ساعة25 أسبوع
2024-07-12 2024-07-08

رسوم الاشتراك

5450 €
عرض فترات أخرى لهذه الدورة
قم بالتسجيل في هذه الدورة
مخطط الدورة منهجية التدريب

مقدمة البرنامج

تهتم الشركات والمؤسسات العامة والقطاع الحكومي ولا سيما في الوقت الحاضر بالوظائف المتعلقة بإدارة الأعمال المكتبية وخاصة وظائف السكرتارية المتقدمة وإدارة المكاتب لما بات لهذه الوظائف من أهمية عظمى في تسيير الأعمال المكتبية وامكانية مساعدة متخذي القرار في المستويات العليا على انجاز الأعمال غير النمطية من خلال القدرة على تحمل بعض العبء والمسئولية في إدارة العمل المكتبي.  ولا يتسنى للمشتغلين بهذه الوظائف – وظائف السكرتارية – مدراء المكاتب – أن يقوموا بواجبهم على أكمل وجه إلا إذا توافرت لهم الدراية والمعرفة اللازمة للإلمام بجميع الأمور المتعلقة بتسيير الأعمال المكتبية. وتمثل المعرفة 50 % من النجاح في هذا المجال أما بالنسبة الباقية فتكتسب بالتدريب التطبيقي والصقل المهني لمهارات القائمين على هذه الأعمال فتمزج فاعلية الأفراد بكفاءتهم. والواقع علينا أن نفسح المجال للبحث والاهتمام بدراسة وتحليل الأعمال المكتبية خاصة المتغيرات والمستحدثات التي يواجها عالم الأعمال المحور وما يسايرها من التمسك والسعي الحثيث وراء استخدام أحدث الأساليب والتكنولوجيا. لذا فإن هذا البرنامج قد سعى إلى تحقيق الجوانب النظرية والجوانب التطبيقية في إدارة الأعمال المكتبية التي تعرض تمثيل القاعدة العملية التي يجب أن يلم بها كل مهتم في هذا المجال.

 

أهداف البرنامج

  • إطلاع المشاركين على الأسس الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل بفاعلية. وتوضيح أهمية الدور المحوري للسكرتاريا المعاصرة.
  • تنمية مهارات الاتصالات مع التركيز على المراسلات.
  • تدريب المشاركين على تقنيات الحاسوب واستخداماتها لتسهيل القيام بأعمال المكاتب وسرعة إنجازها.
  • إلمام المشاركين بحفظ المعلومات وسرعة استرجاعها.
  • تحسن انتاجيتك من خلال زيادة مهاراتك التنظيمية وتطوير أساليب العمل.
  • مقارنة خطة العمل مع المنظمات الأخرى وتحدي نطاق مهاراتك بغية تطويرها وتحسينها.
  • تكريس التكنولوجيا لخدمتك وخدمة منظمتك.
  • خلق بيئة عمل تعاونية للحصول على مستوى انتاج عالي وذلك بمعرفة طرق التعامل مع
  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. "الأرشفة الإلكترونية "
  • تقنيات متقدمة في الحفظ (الأرشفة الضوئية، النظم الإلكترونية).
  • متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
  • أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
  • أساليب الفهرسة واسترجاع المعلومات وطرق حفظها.
  • فرز وإتلاف وترحيل الأوراق -حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب.
  • عرض فيلم: (ميكنة المكاتب)
 

المحتوى العلمي للبرنامج

  • الإدارة الفعّالة لمكاتب المستقبل
    • تحديد غايات واهداف وخطط عمل المكتب كوحدة ادارية في المؤسسة.
    • التوجيه المستمر والارشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة. 
    • الرقابة الدائمة للتأكد من سير الامور ومعالجة المعوقات بأقصر مدة ممكنة.
    • تحديد الاحتياجات الرئيسة التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
    • العوامل المساعدة في تفعيل إدارة المكاتب مثل التدريب وغيره من الحوافز.
  • مفهوم السكرتارية المعاصرة والعلاقة الوثيقة التي تربط وظيفة السكرتير بالأعمال المكتبية المختلفة. 
    • مهمات وواجبات وظائف مدير المكتب.
    • أنواع إدارة المكاتب بالنسبة للأنشطة المتخصصة.
    • الصفات والمؤهلات الشخصية الأساسية اللازمة لكل نوع من أنواع إدارة المكاتب. 
    • أهمية مواكبة المستجدات في المؤسسة وضرورة الاطلاع على آخر الأساليب الحديثة والاجهزة والادوات والتجهيزات المكتبية.
    • ضرورة تحديد متطلبات التنمية الذاتية لمدير المكتب والعمل على متابعتها لمواكبة التغيير. 
    • تقنيات الحاسوب في أعمال المكاتب
    • إعداد الرسائل والتقارير الادارية والمحاسبية. 
    • إدارة الوقت والاجتماعات والتخطيط لها.
    • إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
  • الأرشفة الإلكترونية
    • القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
    • خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية
    • الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية
    • سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
    • خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
    • عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق-إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان-إدارة بلا زمان
    • ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني
    • مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
    • دور واستخدامات الأرشفة في العمل.
    • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. "الأرشفة الإلكترونية "
    • تقنيات متقدمة في الحفظ (الأرشفة الضوئية، النظم الإلكترونية).
    • متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
    • أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
    • أساليب الفهرسة واسترجاع المعلومات وطرق حفظها.
    • فرز وإتلاف وترحيل الأوراق -حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
    • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب.
    • عرض فيلم: (ميكنة المكاتب)
    • دور واستخدامات الأرشفة في العمل.
    • أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.
    • مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
    • كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
    • المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
    • أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
    • أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
    • القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
    • الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
    • أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.
    • الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق.
    • كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقا لنظام الأرشفة الإلكترونية.
    • طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
    • سياسات أمن المعلومات
    • المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
    • حماية المعلومات من الاختراق، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
    • بعض أساليب حماية البيانات
    • القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
    • المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
    • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
    • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملي.
    • حالات وورش عملية وتطبيقية
    • تقييم وختام البرنامج التدريبي
انسخ رابط الدورة
ارسل لي البروشور
تحميل البروشور
اعد الاتصال بي
الاستعلام
دورة تعاقدية
أرسل لصديق
عرض المجموعات
طباعة
قم بالتسجيل في هذه الدورة

فترات ومدن أخرى لنفس الدورة

تصفية الدورات

المدن

دبي (الإمارات)
كوالالمبور (ماليزيا)
عمان (الأردن)
جاكرتا (إندونيسيا)
شرم الشيخ (مصر)
أمستردام (هولندا)
الدار البيضاء (المغرب)
باريس (فرنسا)
إسطنبول (تركيا)
سنغافورة
المنامة (البحرين)
واشنطن (أمريكا)
بيروت (لبنان)
برشلونة (اسبانيا)
الكويت (الكويت)
بودابست (المجر)
أثينا (اليونان)
كوبنهاجن (الدنمارك)
برلين (ألمانيا)
بروكسل (بلجيكا)
بوخارست (رومانيا)
زيورخ (سويسرا)
هامبورج (ألمانيا)
موسكو (روسيا)
مراكش (المغرب)
بكين (الصين)
الدوحة (قطر)
بانكوك (تايلاند)
مسقط (عُمان)
تورنتو (كندا)
قبرص (لارنكا)
القاهرة (مصر)
لندن (بريطانيا)
جدة (السعودية)
ستوكهولم (السويد)
جنيف (سويسرا)
فيينا (النمسا)
ميونخ (ألمانيا)
براغ (التشيك)
روما (إيطاليا)
هونغ كونغ
دبلن (أيرلندا)
الدمام (السعودية)
اوكلاند (نيوزيلندا)
ابها (السعودية)
طرابزون (تركيا)
أبو ظبي (الإمارات)
فلورنسا (إيطاليا)
تونس
ماربيلا (إسبانيا)
الرياض (السعودية)
نيويورك (أمريكا)
مدريد (إسبانيا)
تبليسي (جورجيا)
كييف
فرانكفورت (ألمانيا)
مالقا (إسبانيا)
يريفان (أرمينيا)
باكو (أذربيجان)
زغرب (كرواتيا)
ONLINE
الغردقة (مصر)
نتائج --->  من الدورات
تحميل قائمة النتائج
40

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-08 2024-04-12
اوفلاين 3450 €
تونس

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-08 2024-04-12
اوفلاين 5450 €
أثينا-(اليونان)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-15 2024-04-19
اوفلاين 2950 €
إسطنبول-(تركيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-22 2024-04-26
اوفلاين 5450 €
روما-(إيطاليا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-22 2024-04-26
اوفلاين 5950 €
سنغافورة

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-04-29 2024-05-03
اوفلاين 3950 €
جاكرتا-(إندونيسيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-05-06 2024-05-10
اوفلاين 5450 €
كوبنهاجن-(الدنمارك)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-05-13 2024-05-17
اوفلاين 6950 €
واشنطن-(أمريكا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-05-20 2024-05-24
اوفلاين 6950 €
نيويورك-(أمريكا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-05-27 2024-05-31
اوفلاين 5450 €
برلين-(ألمانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-06-03 2024-06-07
اوفلاين 4950 €
زغرب-(كرواتيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-06-03 2024-06-07
اوفلاين 5450 €
ميونخ-(ألمانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-06-10 2024-06-14
اوفلاين 5450 €
لندن-(بريطانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-06-17 2024-06-21
اوفلاين 5450 €
برشلونة-(اسبانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-06-24 2024-06-28
اوفلاين 5450 €
زيورخ-(سويسرا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-01 2024-07-05
اوفلاين 5450 €
ستوكهولم-(السويد)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-08 2024-07-12
اوفلاين 5450 €
جنيف-(سويسرا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-08 2024-07-12
اوفلاين 5450 €
هامبورج-(ألمانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-15 2024-07-19
اوفلاين 5450 €
فيينا-(النمسا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-22 2024-07-26
اوفلاين 5450 €
براغ-(التشيك)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-07-29 2024-08-02
اوفلاين 5450 €
روما-(إيطاليا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-08-05 2024-08-09
اوفلاين 5450 €
دبلن-(أيرلندا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-08-12 2024-08-16
اوفلاين 5450 €
اوكلاند-(نيوزيلندا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 5450 €
فلورنسا-(إيطاليا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-08-26 2024-08-30
اوفلاين 5450 €
ماربيلا-(إسبانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-10-27 2024-10-31
اوفلاين 2550 €
بيروت-(لبنان)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-10-28 2024-11-01
اوفلاين 1450 €
ONLINE

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-03 2024-11-07
اوفلاين 3450 €
مراكش-(المغرب)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-04 2024-11-08
اوفلاين 5450 €
مدريد-(إسبانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-10 2024-11-14
اوفلاين 2450 €
القاهرة-(مصر)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-11 2024-11-15
اوفلاين 4950 €
تبليسي-(جورجيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-17 2024-11-21
اوفلاين 3450 €
الدار-البيضاء-(المغرب)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-18 2024-11-22
اوفلاين 5450 €
فرانكفورت-(ألمانيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-18 2024-11-22
اوفلاين 4950 €
يريفان-(أرمينيا)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-11-24 2024-11-28
اوفلاين 2550 €
بيروت-(لبنان)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-12-01 2024-12-05
اوفلاين 3450 €
الكويت-(الكويت)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-12-08 2024-12-12
اوفلاين 2950 €
المنامة-(البحرين)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-12-15 2024-12-19
اوفلاين 2950 €
شرم-الشيخ-(مصر)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-12-22 2024-12-26
اوفلاين 3450 €
الدوحة-(قطر)

الإدارة المتقدمة لمكاتب السكرتارية والتحكم في الوثائق وحلول الأرشفة الإلكترونية

2024-12-29 2025-01-02
اوفلاين 2950 €
عمان-(الأردن)

دورات أخرى من نفس الفئة

إستمارة تسجيل

استمارة الاستعلام

استمارة طلب دورة مخصصة

استمارة تحميل البروشور

أرسل لصديق

استمارة الاتصال بي مرة اخري

استمارة عرض االمجموعات

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير

مزود خدمات التدريب في مملكة السويد
رقم التسجيل / 7431 - 559173
Scandinavian Academy for Training and Development AB
Reg No : 7431-559173

اتصل بنا

!! الحصول على اشعار حول اخر التحديثات لدينا

حقوق النشر © 2024 - جميع الحقوق محفوظة للأكاديمية الاسكندنافية للتدريب والتطوير