السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

تحميل قائمة الدورات الكاملة اكسل تحميل قائمة الدورة PDF

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

التخصص

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

الكود

SMC-695

مدينة الانعقاد

باريس (فرنسا)

مكان الانعقاد

قاعة فندقية

المدة

ساعة25 أسبوع
2024-08-23 2024-08-19

رسوم الاشتراك

5450 €
عرض فترات أخرى لهذه الدورة
قم بالتسجيل في هذه الدورة
مخطط الدورة منهجية التدريب

أهداف الدورة

  • يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين مهارات القيام بمهام الإدارة المكتبية المعاصرة التى تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة ، وكذلك تخفيف ضغوط العمل الواقعة على رؤسائهم .
  • اكتساب المشاركين  مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع  محاور رئيسية المهام والمسئوليات :
    • المهارات الأساسية والشخصية
    • التطبيقات الفعلية والعملية
    • التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية
 

المشاركون المستهدفون

  • مدراء المكاتب , موظفى السكرتارية التنفيذية والخاصة .
 

المحتوى التفصيلي للدورة

  • مقدمة عن مفهوم الإدارة المكتبية وأثرها فى العمل المكتبى.
  • طبيعة النشاط المكتبى. .
  • مفهوم هندرة المكاتب
  • الإتجاهات الحديثة فى العمل المكتبى.
  • آفاق جديدة فى هندرة المكاتب .
  • أشكال المكاتب , والبيئة المادية الواجب توافرها فى المكتب الحديث.
  • مهارة التصميم الداخلى الصحيح للمكتب , وترتيب محتوياته.
  • الأثاث المكتبى وأثره فى هندسة المكتب.
  • أمراض المكاتب والصحة المكتبية.
  • عناصر تأثير الهندرة المكتبية على الموظفين . 
  • الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :
    • الأرشيف الورقى وتقليص الأعمال الورقية فى المكاتب.
    • الأرشيف الألكترونى كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية.
    • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
    • خصائص موظفي  الحفظ .
    • التعامل مع الاتصالات المكتبية .
    • نشأة ودورة الوثائق .
    • نظم الإشراف على المحفوظات .
    • التصنيف والترميز والفهرسة .
    • استخدام الحاسب في الأرشفة .
    • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
    • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
    • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
  • إعداد التقارير والمراسلات
    • مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها .
    • أهمية التقارير للإدارة .
    • القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة .
    • خصائص وأجزاء التقرير الجيد .
    • أسلوب كتابة المراسلات والتقارير .
    • الأشكال التوضيحية في التقارير .
    • الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير .
    • الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير .
  • مهارات السكرتارية الحديثة
    • دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري
    • مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية
    • إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات
    • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات
    • التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية
    • تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف  .
    • السكرتارية الإلكترونية .
    • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة .
  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
    • العملية الإدارية المكتبية.
    • مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي .
    • مهارات الاتصال .
    • إدارة الوقت وتحديد الأوليات .
    • إدارة الوقت وأثرها على هندرة المكاتب .
    • تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات .
    • التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين .
    • البيئة المادية في المكتب الحديث .
    • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية .
    • التجهيزات والتقنيات المكتبية .
    • أدلة العمل والإجراءات المكتبية .
  • السكرتارية الإلكترونية
    • الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
    • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
    • إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
    • عرض المعلومات بالحاسب الآلي.
    • تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.
    • تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
    • تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
    • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
    • الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني) .
  • التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت
    • مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.
    • العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي .
    • تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية .
    • مهارات استخدام الهاتف.
    • بناء الشخصية الهاتفية .
    • جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية .
انسخ رابط الدورة
ارسل لي البروشور
تحميل البروشور
اعد الاتصال بي
الاستعلام
دورة تعاقدية
أرسل لصديق
عرض المجموعات
طباعة
قم بالتسجيل في هذه الدورة

فترات ومدن أخرى لنفس الدورة

تصفية الدورات

المدن

دبي (الإمارات)
كوالالمبور (ماليزيا)
عمان (الأردن)
جاكرتا (إندونيسيا)
شرم الشيخ (مصر)
أمستردام (هولندا)
الدار البيضاء (المغرب)
باريس (فرنسا)
إسطنبول (تركيا)
سنغافورة
المنامة (البحرين)
واشنطن (أمريكا)
بيروت (لبنان)
برشلونة (اسبانيا)
الكويت (الكويت)
بودابست (المجر)
أثينا (اليونان)
كوبنهاجن (الدنمارك)
برلين (ألمانيا)
بروكسل (بلجيكا)
بوخارست (رومانيا)
زيورخ (سويسرا)
هامبورج (ألمانيا)
موسكو (روسيا)
مراكش (المغرب)
بكين (الصين)
الدوحة (قطر)
بانكوك (تايلاند)
مسقط (عُمان)
تورنتو (كندا)
قبرص (لارنكا)
القاهرة (مصر)
لندن (بريطانيا)
جدة (السعودية)
ستوكهولم (السويد)
جنيف (سويسرا)
فيينا (النمسا)
ميونخ (ألمانيا)
براغ (التشيك)
روما (إيطاليا)
هونغ كونغ
دبلن (أيرلندا)
الدمام (السعودية)
اوكلاند (نيوزيلندا)
ابها (السعودية)
طرابزون (تركيا)
أبو ظبي (الإمارات)
فلورنسا (إيطاليا)
تونس
ماربيلا (إسبانيا)
الرياض (السعودية)
نيويورك (أمريكا)
مدريد (إسبانيا)
تبليسي (جورجيا)
كييف
فرانكفورت (ألمانيا)
مالقا (إسبانيا)
يريفان (أرمينيا)
باكو (أذربيجان)
زغرب (كرواتيا)
ONLINE
الغردقة (مصر)
نتائج --->  من الدورات
تحميل قائمة النتائج
39

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-04-08 2024-04-12
اوفلاين 4450 €
كوالالمبور-(ماليزيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-04-15 2024-04-19
اوفلاين 5450 €
أمستردام-(هولندا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-04-22 2024-04-26
اوفلاين 5450 €
باريس-(فرنسا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-04-29 2024-05-03
اوفلاين 4950 €
باكو-(أذربيجان)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-04-29 2024-05-03
اوفلاين 4950 €
بودابست-(المجر)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-05-06 2024-05-10
اوفلاين 5450 €
هامبورج-(ألمانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-05-06 2024-05-10
اوفلاين 3450 €
تونس

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-05-13 2024-05-17
اوفلاين 5450 €
بروكسل-(بلجيكا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-05-20 2024-05-24
اوفلاين 4450 €
طرابزون-(تركيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-05-27 2024-05-31
اوفلاين 5450 €
قبرص-(لارنكا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-06-03 2024-06-07
اوفلاين 4950 €
بوخارست-(رومانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-06-10 2024-06-14
اوفلاين 5450 €
بكين-(الصين)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-06-17 2024-06-21
اوفلاين 4950 €
بانكوك-(تايلاند)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-06-24 2024-06-28
اوفلاين 5450 €
أثينا-(اليونان)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-07-01 2024-07-05
اوفلاين 2950 €
إسطنبول-(تركيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-07-08 2024-07-12
اوفلاين 5950 €
سنغافورة

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-07-15 2024-07-19
اوفلاين 3950 €
جاكرتا-(إندونيسيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-07-22 2024-07-26
اوفلاين 5450 €
كوبنهاجن-(الدنمارك)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-07-29 2024-08-02
اوفلاين 6950 €
واشنطن-(أمريكا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-05 2024-08-09
اوفلاين 6950 €
نيويورك-(أمريكا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-12 2024-08-16
اوفلاين 5450 €
برلين-(ألمانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 5450 €
ميونخ-(ألمانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 5450 €
براغ-(التشيك)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 2950 €
إسطنبول-(تركيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 5450 €
باريس-(فرنسا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-08-26 2024-08-30
اوفلاين 5450 €
لندن-(بريطانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-10-13 2024-10-17
اوفلاين 2950 €
الغردقة-(مصر)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-11-04 2024-11-08
اوفلاين 5450 €
برشلونة-(اسبانيا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-11-11 2024-11-15
اوفلاين 5450 €
زيورخ-(سويسرا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-11-18 2024-11-22
اوفلاين 5450 €
ستوكهولم-(السويد)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-11-25 2024-11-29
اوفلاين 5450 €
جنيف-(سويسرا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-02 2024-12-06
اوفلاين 4950 €
بودابست-(المجر)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-02 2024-12-06
اوفلاين 5450 €
فيينا-(النمسا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-09 2024-12-13
اوفلاين 5450 €
براغ-(التشيك)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-15 2024-12-19
اوفلاين 3450 €
مراكش-(المغرب)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-16 2024-12-20
اوفلاين 5450 €
روما-(إيطاليا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-22 2024-12-26
اوفلاين 2450 €
القاهرة-(مصر)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-23 2024-12-27
اوفلاين 5450 €
دبلن-(أيرلندا)

السكرتارية الحديثة والمتميزة وهندرة المكاتب المعاصرة

2024-12-29 2025-01-02
اوفلاين 3450 €
الدار-البيضاء-(المغرب)

دورات أخرى من نفس الفئة

إستمارة تسجيل

استمارة الاستعلام

استمارة طلب دورة مخصصة

استمارة تحميل البروشور

أرسل لصديق

استمارة الاتصال بي مرة اخري

استمارة عرض االمجموعات

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير

مزود خدمات التدريب في مملكة السويد
رقم التسجيل / 7431 - 559173
Scandinavian Academy for Training and Development AB
Reg No : 7431-559173

اتصل بنا

!! الحصول على اشعار حول اخر التحديثات لدينا

حقوق النشر © 2024 - جميع الحقوق محفوظة للأكاديمية الاسكندنافية للتدريب والتطوير