دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

تحميل قائمة الدورات الكاملة اكسل تحميل قائمة الدورة PDF

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

التخصص

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

الكود

SMC-707

مدينة الانعقاد

الكويت (الكويت)

مكان الانعقاد

قاعة فندقية

المدة

ساعة25 أسبوع
2024-07-11 2024-07-07

رسوم الاشتراك

3450 €
عرض فترات أخرى لهذه الدورة
قم بالتسجيل في هذه الدورة
مخطط الدورة منهجية التدريب

أهداف البرنامج العامة

  • تزويد المشاركين بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة فى مجالات العمل في السكرتارية الالكترونية وإدارة الأعمال المكتبية
  • تنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم في ممارسة مسئولياتهم.
  • تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية في عصر المعلوماتية والنظم الإلكترونية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية .
  •  إكساب المشاركين مهارات القيام بمهام الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة
  • تخفيف ضغوط العمل الواقعة على رؤسائهم للوصول الى أفضل الاستراتيجيات المكاتب الكترونية والتعرف على البرمجيات اللازمة لذلك.
  •  تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإلكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

 

الأهداف التفصيلية للبرنامج

  • تعريف المشاركين بأهمية السكرتارية كعنصر داعم للتطور التكنولوجي العالمي .
  • التعرف على كيفية التحول الالكتروني والقضاء على مقاومة التغيير النفسي الذي مازال يعاني منه عدد من العاملين بأقسام السكرتارية وادارة المكاتب .
  • تعريف المشاركين على اهمية التكنولوجيا في عملهم .
  • تعريفهم على التطبيقات العملية لاستخدامات التكنولوجيا الالكترونية .
  • التعرف على اهمية دور السكرتارية ومدى فعاليته في تسريع عملية الانتقال إلى العمل الالكتروني في الادارة .
  • تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا  .
  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية  .
  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا  .
  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .
  • استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .
  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
 

المحتويات العلمية للبرنامج

  • مفهوم السكرتارية وأهميتها
  • أنواع السكرتارية ومجالاتها .
  • أهمية وظائف وأعمال السكرتارية فى المنظمات المعاصرة .
  • مفهوم السكرتارية التنفيذية وأبعاد وخصائص الوظيفة .
  • الفرق بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى .
  • أهمية العمل المكتبى ووظائف الإدارة المكتبية الالكترونية:
  • تعريف الإدارة الإلكترونية وتطبيقاتها العملية 
  • أهمية البيانات ونظم المعلومات
    • تعريف البيانات وأهميتها
    • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها 
    • الحاسب الآلى
    •  أنواع البرمجيات المستخدمة
    •  نظم المعلومات
    •  اتصالات المعلومات
    • الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -
    • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . "الأرشفة الإلكترونية "
    • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية  المعلومات
    • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
    • أساليب الفهرسة  و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا  .
    • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
    • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .
    • تطبيقات الاتصالات الإلكترونية 
  • تحديد المواعيد إلكتروني
  • تطبيقات الاجتماعات الإلكترونية 
  • مهارات تنظيم الإجتماعات واللجان .
  • مهارات التعامل مع الآخرين ( الإتيكيت والبروتوكول )
  • تطبيقات المراسلات الإدارية إلكترونياً 
  • الاتصال الإلكتروني 
  • مهارة معالجة المكالمات الهاتفية ، وإستقبال الزوار .
  • فن الإنصات الجيد والحديث الفعال .
  • تطبيقات البريد الإلكتروني
  • مهارات الكتابة الإدارية الفعالة ( المراسلات والتقارير) .
  • معالجة البريد الوارد والصادر ( يدوياً ، بالبريد الإلكتروني ) .
  • النظم الحديثة فى الحفظ والتداول
    • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات
    • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
    • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة        
    • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ
    • معالجة الكلمات
    • الأجندات الإلكترونية
  • الأرشفة الإلكترونية وضغط الملفات 
  • الأرشيف الإلكتروني كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية.
  • النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات
    • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ
    • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ
    • مزايا وعيوب كل منهما
    • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )
    • الشبكات المحلية
    • البريد الإلكترونى
    • البريد الصوتى و الفاكسميلى
  • إدارة الوقت إلكترونيا
  • تطبيقات المراسلات الإدارية إلكترونيا
  • الاساليب الحديثة لتنظيم العمل المكتبي :
    • طرق استعمال الانترنت لتحقيق اهداف مديرك او قسمك .
    • E-mail  والفائدة من استخدامه داخل الشركات .
    • تسخير التكنولوجيا المستحدثة لما فيه فائدة لقسم السكرتارية.
    • معالجة البريد الوارد والصادر الكترونياً.
    • طرق الحفظ والتصنيف والفهرسة الكترونياً .
    • اعداد وصياغة المراسلات والتقارير وطرق عرضها الكترونياً .
  • اهمية الانترنت والe-mail  في بيئة العمل العصري :
    • القضاء على مقاومة التغيير لدى الموظفين .
    • تسخير محركات البحث على الانترنت من اجل مشروع العمل .
    • الرسائل الالكترونية واهميتها بالتواصل السريع 
    • مهارات مواجهة المشكلات . 
    • حالات وورش عملية وتطبيقية 
    • تقييم وختام البرنامج التدريبي 
انسخ رابط الدورة
ارسل لي البروشور
تحميل البروشور
اعد الاتصال بي
الاستعلام
دورة تعاقدية
أرسل لصديق
عرض المجموعات
طباعة
قم بالتسجيل في هذه الدورة

فترات ومدن أخرى لنفس الدورة

تصفية الدورات

المدن

دبي (الإمارات)
كوالالمبور (ماليزيا)
عمان (الأردن)
جاكرتا (إندونيسيا)
شرم الشيخ (مصر)
أمستردام (هولندا)
الدار البيضاء (المغرب)
باريس (فرنسا)
إسطنبول (تركيا)
سنغافورة
المنامة (البحرين)
واشنطن (أمريكا)
بيروت (لبنان)
برشلونة (اسبانيا)
الكويت (الكويت)
بودابست (المجر)
أثينا (اليونان)
كوبنهاجن (الدنمارك)
برلين (ألمانيا)
بروكسل (بلجيكا)
بوخارست (رومانيا)
زيورخ (سويسرا)
هامبورج (ألمانيا)
موسكو (روسيا)
مراكش (المغرب)
بكين (الصين)
الدوحة (قطر)
بانكوك (تايلاند)
مسقط (عُمان)
تورنتو (كندا)
قبرص (لارنكا)
القاهرة (مصر)
لندن (بريطانيا)
جدة (السعودية)
ستوكهولم (السويد)
جنيف (سويسرا)
فيينا (النمسا)
ميونخ (ألمانيا)
براغ (التشيك)
روما (إيطاليا)
هونغ كونغ
دبلن (أيرلندا)
الدمام (السعودية)
اوكلاند (نيوزيلندا)
ابها (السعودية)
طرابزون (تركيا)
أبو ظبي (الإمارات)
فلورنسا (إيطاليا)
تونس
ماربيلا (إسبانيا)
الرياض (السعودية)
نيويورك (أمريكا)
مدريد (إسبانيا)
تبليسي (جورجيا)
كييف
فرانكفورت (ألمانيا)
مالقا (إسبانيا)
يريفان (أرمينيا)
باكو (أذربيجان)
زغرب (كرواتيا)
ONLINE
الغردقة (مصر)
نتائج --->  من الدورات
تحميل قائمة النتائج
50

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-15 2024-04-19
اوفلاين 5450 €
مدريد-(إسبانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-15 2024-04-19
اوفلاين 5950 €
تورنتو-(كندا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-21 2024-04-25
اوفلاين 3450 €
مراكش-(المغرب)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-22 2024-04-26
اوفلاين 4450 €
كوالالمبور-(ماليزيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-28 2024-05-02
اوفلاين 2450 €
القاهرة-(مصر)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-04-29 2024-05-03
اوفلاين 5450 €
أمستردام-(هولندا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-05 2024-05-09
اوفلاين 3450 €
الدار-البيضاء-(المغرب)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-06 2024-05-10
اوفلاين 4950 €
زغرب-(كرواتيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-06 2024-05-10
اوفلاين 5450 €
باريس-(فرنسا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-12 2024-05-16
اوفلاين 2550 €
بيروت-(لبنان)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-13 2024-05-17
اوفلاين 4950 €
بودابست-(المجر)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-20 2024-05-24
اوفلاين 5450 €
قبرص-(لارنكا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-20 2024-05-24
اوفلاين 5450 €
هامبورج-(ألمانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-26 2024-05-30
اوفلاين 3450 €
الكويت-(الكويت)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-05-27 2024-05-31
اوفلاين 5450 €
بروكسل-(بلجيكا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-02 2024-06-06
اوفلاين 2950 €
المنامة-(البحرين)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-03 2024-06-07
اوفلاين 4450 €
طرابزون-(تركيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-09 2024-06-13
اوفلاين 2950 €
شرم-الشيخ-(مصر)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-10 2024-06-14
اوفلاين 5450 €
قبرص-(لارنكا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-10 2024-06-14
اوفلاين 4950 €
باكو-(أذربيجان)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-16 2024-06-20
اوفلاين 3450 €
الدوحة-(قطر)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-17 2024-06-21
اوفلاين 4950 €
بوخارست-(رومانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-23 2024-06-27
اوفلاين 2950 €
عمان-(الأردن)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-24 2024-06-28
اوفلاين 5450 €
بكين-(الصين)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-06-30 2024-07-04
اوفلاين 3450 €
مسقط-(عُمان)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-01 2024-07-05
اوفلاين 4950 €
بانكوك-(تايلاند)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-07 2024-07-11
اوفلاين 3450 €
الكويت-(الكويت)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-08 2024-07-12
اوفلاين 2950 €
دبي-(الإمارات)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-08 2024-07-12
اوفلاين 5450 €
أثينا-(اليونان)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-14 2024-07-18
اوفلاين 2950 €
الغردقة-(مصر)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-15 2024-07-19
اوفلاين 3450 €
تونس

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-15 2024-07-19
اوفلاين 2950 €
إسطنبول-(تركيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-22 2024-07-26
اوفلاين 5950 €
سنغافورة

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-07-29 2024-08-02
اوفلاين 3950 €
جاكرتا-(إندونيسيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-08-05 2024-08-09
اوفلاين 5450 €
كوبنهاجن-(الدنمارك)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-08-12 2024-08-16
اوفلاين 6950 €
واشنطن-(أمريكا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-08-19 2024-08-23
اوفلاين 6950 €
نيويورك-(أمريكا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-08-26 2024-08-30
اوفلاين 5450 €
فرانكفورت-(ألمانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-08-26 2024-08-30
اوفلاين 5450 €
برلين-(ألمانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-09-23 2024-09-27
اوفلاين 4950 €
تبليسي-(جورجيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-10-21 2024-10-25
اوفلاين 1450 €
ONLINE

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-11-04 2024-11-08
اوفلاين 5450 €
ميونخ-(ألمانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-11-11 2024-11-15
اوفلاين 5450 €
كوبنهاجن-(الدنمارك)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-11-11 2024-11-15
اوفلاين 5450 €
لندن-(بريطانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-11-18 2024-11-22
اوفلاين 5450 €
برشلونة-(اسبانيا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-11-25 2024-11-29
اوفلاين 5450 €
زيورخ-(سويسرا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-12-02 2024-12-06
اوفلاين 5450 €
ستوكهولم-(السويد)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-12-09 2024-12-13
اوفلاين 5450 €
جنيف-(سويسرا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-12-16 2024-12-20
اوفلاين 5450 €
فيينا-(النمسا)

دور التطبيقات الإلكترونية في زيادة أداء السكرتارية ومدراء المكاتب

2024-12-23 2024-12-27
اوفلاين 5450 €
براغ-(التشيك)

دورات أخرى من نفس الفئة

إستمارة تسجيل

استمارة الاستعلام

استمارة طلب دورة مخصصة

استمارة تحميل البروشور

أرسل لصديق

استمارة الاتصال بي مرة اخري

استمارة عرض االمجموعات

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير

مزود خدمات التدريب في مملكة السويد
رقم التسجيل / 7431 - 559173
Scandinavian Academy for Training and Development AB
Reg No : 7431-559173

اتصل بنا

!! الحصول على اشعار حول اخر التحديثات لدينا

حقوق النشر © 2024 - جميع الحقوق محفوظة للأكاديمية الاسكندنافية للتدريب والتطوير