دورة: المهارات المتكاملة في إدارة المستودعات ومراقبة المخزون

الأهداف العامة للبرنامج

• تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها .
• إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة أعمال الشراء والتخزين بما يحقق خفض التكاليف وسرعة تلبية الاحتياجات
• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات
• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات
• تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو 2000
• بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :
  • تخطيط وتنظيم المستودع.
  • تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
  • تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
  • إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
  • إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
  • التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد – صادر – منصرف – رصيد - .....).
  • مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.

المحتوى العلمي للبرنامج

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
• التفاوض مع الموردين.
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونيا.
• تخطيط وتنظيم المستودع.
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
• إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونيا
  •  وارد
  • صادر
  • منصرف
  • رصيد
• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
• تخطيط المخزون.
• مستويات التخزين
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
• تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
• دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون
• تقارير المستودعات.
• فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
• المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
• التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
• أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
• صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
• مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.
• أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
• التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
• المناولة وأدواتها
  • التصنيف
  • الرص
  • عوامل الأمن
  • السلامة في المخازن.
• الدورة المستندية للمستودعات.
  • الفحص
  • الاستلام
  • الصرف
  • الارتجاع
  • الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها.
• المخزون الراكد:
  • المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
  • المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
  • أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
  • طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
  • برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون
  • إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون
• مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
  • الاستهلاك السنوي.
  • فترة الانتظار.
  • معدل مخزون الأمان.
  • الكمية الاقتصادية للشراء.
• مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
  • كود الصنف.
  • الوارد.
  • اسم الصنف.
  • المنصرف.
  • الأرصدة الافتتاحية.
  • الرصيد.
• مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
  • كود الصنف.
  •  الكمية الواردة.
  • اسم الصنف.
  • سعر شراء الوحدة.
  • تاريخ الورود.
  • قيمة الوارد.
• مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
  • كود الصنف.
  • الكمية المنصرفة.
  • اسم الصنف.
  • سعر الوحدة المنصرفة.
  • تاريخ الصرف. قيمة المنصرف.
• مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي
  • كود الصنف.
  • الكمية المطلوب شرائها.
  • اسم الصنف.
  • تطبيقات وحالات عملية.
  • جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم.
  • تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000 .
  • مجموعة المواصفات الدولية   ISO2000 وأهميتها للمنشأة.
  • متطلبات المواصفات الدولية   ISO2000 في الشراء والتخزين .
  • توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية   ISO2000
  • حالة عملية في إ عداد دليل الجودة وإجراءات العمل

المستهدفون من الدورة

توجّه هذه الدورة إلى المسئولين بإدارات المشتريات والمخازن وإدارة المواد والقائمين بأعمال الشراء المحلي والخارجي.

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.