دورة: إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية التوثيق والفهرسة وأمن المعلومات

المحاور العلمية للدورة التدريبية

القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.

خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.

الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها

 خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا

عناصر الإدارة الإلكترونية

• إدارة بدون ورق
• إدارة بلا تنظيمات جامدة
• إدارة بلا مكان
• إدارة بلا زمان

ما هي مواصفات مدير المكتب الإليكتروني ؟

النظرية العامة للنظم.

فلسفة النظم في الأعمال المكتبية

نماذج الأنظمة الحديثة. 

مفهوم وخصائص نظم المعلومات

وظائف نظم المعلومات. 

مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.

مراحل تصميم نظم المعلومات

متطلبات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.

منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية.

منظومة نظم تكنولوجيا المعلومات.

العناصر الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات

دورة حياة نظم المعلومات.

دور نظم إدارة المعلومات في تحسين مخرجات الإدارة الحديثة.

معايير قياس جودة نظم المعلومات.

الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات .

المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة .

التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات

تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة .

مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة .

منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة .

منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة .

أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية .

البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات

أساسيات الحفظ والاسترجاع

نظرية تدفق الأعمال الحديثة داخل المنظمة.

المكاتب الإلكترونية.

التحول إلى المكتب الإلكتروني

حتمية التطوير نحو المكتب الإلكتروني. 

الأرشفة الإلكترونية

مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية 

طرق حفظ الملفات

تصنيف وفهرسة الملفات

الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية 

أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة 

كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي  

المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الإلكترونية .

مزايا وعيوب كل من مركزية ولامركزية الحفظ .

التعرف على طرق تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته إلكترونيا .

أنواع التصنيف والترقيم والفهرسة .

التحول إلى الأرشيف الإلكتروني .

الإلمام بوسائل حماية وامن المعلومات .

توزيع صلاحيات الأرشيف على مستويات متعددة .

القدرة على حماية المعلومات من الفقدان والتلف .

الإلمام بالدورة المستندية الإلكترونية .

استخدام التنظيم الداخلي الأرشيف ووسائل وأساليب تطويره .

وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.

سياسات أمن المعلومات

المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات

بعض أساليب حماية البيانات

تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات

حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية

أساليب الحفظ الاحتياطى 

تشفير البيانات 

حماية البريد الإلكترونى

الحماية من الفيروسات

الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

الهدف العام للدورة التدريبية

تعريف المشاركين بمفهوم النظم المعلوماتية الحديثة ومنهجية تطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الأعمال المكتبية اليومية .

إعداد وتزويد المشاركين بمفهوم نظم المعلومات الحديثة وكيفية تطبيق البرامج والتطبيقات المعلوماتية الحديثة في المنظمات واستغلالها في سرعة وتحسين اتخاذ القرارات

التدريب على التطبيقات الحديثة في المكاتب الإلكترونية

التعرف على أساسيات الحفظ والأرشفة من خلال منظور نظم المعلومات الحديثة في التنظيم الفني للمحفوظات في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات

تزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتامين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التامين والحماية المتبعة .

تنمية مهارات المشاركين في مجال ادارة نظم  المعلومات المكتبية والارشفة الالكترونية والتوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونيا.

تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

تدريب المشاركين عمليا على

• استخدامات Excel لتسهيل الحفظ والاسترجاع.
• استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية.
• استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
• استخدامات Share Point في الأرشيف وتدفق الأعمال. 

تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.

المشاركون المستهدفون من الدورة التدريبية

• العاملون في مجال تنظيم وإدارة الأعمال والوظائف المتعلقة بالبيانات وحفظها وتسجيلها وتشغيلها في الأجهزة المختلفة.

المستهدفون لحضور الدورة التدريبية

• مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.