دورة: الفهرسة والأرشفة الإلكترونية وتكنولوجيا إدارة المكاتب

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

الأرشفة الالكترونية:

• دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية
• إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.
• إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.
• إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية
• إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية
• الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية
• تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى

إدارة المكاتب إلكترونيا:

• إدارة المكاتب : الأهمية و المهمات الإدارية - إدارة المكاتب : المهمات و الأساسيات.
• المكاتب العصرية و الإدارة الإلكترونية.
• تخطيط الأعمال المكتبية إلكترونياً
• نظم تأمين وحماية المعلومات والملفات
• إدارة الوقت إلكترونياً
• التقارير الإدارية و توثيقها إلكترونياً
• التعامل مع الآخرين
• التعامل مع الرؤساء .
• التعامل مع الزملاء .
• التعامل مع الزبائن .
• التعامل مع المواقف الصعبة.
• مهارات الاتصال الإلكتروني في إدارة المكاتب :
  • نظم الاتصالات و أنواعها .
  • أنواع الاتصالات الإدارية و عناصرها .
  • نظم الاتصالات الإلكترونية باستخدام البرمجيات الجاهزة.
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

أهداف الدورة التدريبية

تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بـكيفية :

• صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.
• تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية والإدارية لأعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب
• إكسابهم مهارات متقدمة في كيفية إستخدام النظم الإلكترونية في تطبيقات إدارة المكاتب وأعمال السكرتاريا العامة والتنفيذية.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.