دورة: تطوير وتنمية مهارات التنسيق الإداري والمتابعة وتفعيلهم بين مختلف الإدارات

المحتويات العلمية للدورة التدريبية

اسس ومهام التنسيق الإداري في المنظمات وأنواعة

• ماھية التنسيق ومفهوم التنسيق الإداري.
• مزايا التنسيق الإداري الفعال وأھميته في المؤسسات الحديثة.
• مبادئ وأھداف التنسيق الإداري.
• مهام التنسيق الإداري ودوره في الإدارة الحديثة.
• أنواع التنسيق الإداري وأشكاله : (التنسيق الداخلي / التنسيق الخارجي / التنسيق الرأسي / التنسيق الأفقي/ التنسيق الزمني .......... إلخ)

طرق وأساليب التنسيق الإداري الفعال

• طرق ووسائل التنسيق الإداري
• مقومات عملية التنسيق الإداري بين الإدارات المختلفة.
• معوقات التنسيق الاداري وكيفية التغلب علیها.
• عوامل ومقاييس فعالية التنسيق الإداري.
• الأساليب التقليدية والأبتكارية لحل مشكلات التنسيق.
• التنسيق وفرق العمل وعلاقتة بالمركزية واللأمركزية.

مهارات التنسيق الإداري ودورها في العمل المؤسسي

• سمات المنسق الإداري الفعال
• دور المنسق الإداري والمشرف في تحفيز العاملين.
• دور المنسق الإداري في تحليل المشكلات والنزاعات في العمل.
• نطاق الإشراف وعلاقتة بكفاءة الإشراف وعدد المستويات الإدارية.
• تنمية المهارات الإشرافية للمنسق الإداري ودورة في حلقة التواصل.
• عوامل نجاح عمليات المتابعة والإشراف.
• تطوير التنسیق الإداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات.

المهارات السلوكية والذهنيةوالفنية لفاعلية عملية التنسيق الإداري.

• أهمیة المهارات السلوكية والذھنية ومدى فعاليتها في تطوير التنسيق الإداري.
• مهارات العمل الجماعي وزيادة مدى ترابط وتماسك الجماعة.
• مهارات الإتصال الفعال ومهارات الحوار والإقناع في العرض.
• مهارات التفكير الإبداعي والأبتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة.
• مهارات حل الخلافات والمنازعات وإدارة الأزمات والضغوط.
• مهارات إدارة التغيير وطرق التغلب على معوقات التغيير.
• مهارات تخطيط وجدولة الأعمال المطلوبة.
• مهارات تنظيم العمل وأساليب تحديد الأولويات.
• مهارات الإدارة الفعالة للوقت وأثرها في الأداء الإداري.

المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الإدارية.

• الأسس العلمية لكتابة التقارير والمذكرات الإدارية بأنواعها ودورها في التنسيق بين الإدارات
• مهارات الصياغة والأخطاء الشائعة في صياغة التقارير.
• التنسيق وعلاقته بأكتشاف الأخطاء وتصحيحھا.
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية.
• إعداد التقارير المساعدة على التنسيق الفعال.
• أمثلة وحالات تطبيقية على أستخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

مقدمة الدورة التدريبية

الأهداف العامة الدورة التدريبية

• تزويد المشاركين بالمهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل.
• تنمية قدرات المشاركين على التنسيق والمتابعة في أداء الأعمال.
• تنمية قدرات المشاركين على التنسيق الفعال في جميع المستويات الادارية.
• تنمية ورفع كفاءة التنسيق بين مختلف إدارات المنظمة وبين المنظمات الأخرى.
• إتقان المهارات السلوكية والذھنية في حل المشكلات والتعامل مع الأخرين كفاءة.
• تزويد المشاركين بكيفية تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل.
• تحسين مستوى الأداء الوظيفي وخلق الأنسجام على مستوى الحركة الإدارية.
• كتابة وصياغة المذكرات والتقارير بكفاءة ومهارات عالية

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.