ادارة الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات والمعلومات

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير

مسجلة في الاتحاد الاوربي - مملكة السويد - رقم التسجيل 559173-7431

تعتمد الأكاديمية الإسكندنافية الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:

المحاضرات النظرية من خلال عروض البور بوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
الاختبارات في نهاية الدورة
يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة اتمام مهنية صادرة عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد ( مع امكانية التصديق من الخارجية السويدية )
أوقات البرامج التدريبية من الساعة العاشرة صباحا وحتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات

أهداف البرنامج

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والسجلات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

الأهداف التدريبية

التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات وكيفية حفظها .
التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .
إنشاء قوائم حفظ واتلاف المستندات .
التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .
التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي.

المحتويات العلمية للبرنامج

أهمية الوثائق والمعلومات والمخطوطات وحفظها وارشفتها
تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
دورة حياة الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات
الوثائق السرية والمخطوطات الاثرية وكيفية التعامل معها وحمايتها
طرق تصنيف الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات وطرق حفظها
مهارات الترميز والترقيم والفهرسة والحفظ والفرز والترحيل
مشاكل أنظمة المحفوظات وكيفية حلها
التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
التقنيات الحديثة في إدارة وفهرسة الوثائق والملفات ( المصغرات و الأرشفة الضوئية )
تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .
البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت واهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .
التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .
التعرف على طرق حماية الوثائق والسجلات والمخطوطات الالكترونية
شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .
الفرق بين الحفظ اليدوي والآلي
استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
أرشيف القرن الحادي والعشرين
حالات عملية في تصنيف وحفظ الوثائق .
حالات تطبيقات في الأرشفة على الحاسوب .
تطبيقات وورش عملية
التقييم والختام

كافة الحقوق محفوظة للأكاديمية الإسكندنافية

الأكاديمية الاسكندنافية للتدريب والتطوير مسجلة في الاتحاد الاوربي - مملكة السويد - رقم التسجيل 7431-559173

هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقا للقوانين الدولية .
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير

مزود خدمات التدريب في مملكة السويد

رقم التسجيل / 7431 - 559173

Scandinavian Academy for Training and Development AB

English courses

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب