دورة: دور العلاقات العامة في زيادة فعالية المؤتمرات والمعارض

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

• مفهوم وطبيعة المؤتمر .
• أهمية وأنواع المؤتمرات فى العصر الحديث .
• أساليب ومهارات التخطيط والتحضير للمؤتمر .
• مهارات اختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته
• أساليب الدعوة للمؤتمر .
• مهام ومسئوليات لجان المؤتمر ( قبل وأثناء وبعد المؤتمر ) .
• أساليب ومهارات إدارة عمليات وأعمال المؤتمر .
• أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها .
• أساليب ومهارات معالجة المشكلات الطارئة فى المؤتمر .
• خدمات المؤتمر .
• تقييم أعمال المؤتمرات .
• المعارض (مفهومها - أهميتها - أنواعها) .
• المعارض والصورة الذهنية عن المنظمة
• القواعد الحاكمة لإقامة المعارض.
• الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم المعارض .
• مواصفات القائمين على تخطيط وتنظيم المعارض .
• التغطية الإعلامية للمعارض .
• مواجهة المشكلات الطارئة في المعارض
• تقييم المعــارض .
• حالات عملية
• تقييم وختام الدورة

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

الهدف من الدورة التدريبية

تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات ودورها في عالمنا المعاصر ، وتزويدهم بالأساليب العلمية والعملية الحديثة ، المعمول بها في تخطيط وتنظيم وإدارة المؤتمرات ، وإكسابهم المهارات اللازمة لممارسة أعمال المؤتمرات من الناحية الإدارية والمالية والفنية وتعريفهم بالمعارض وأنواعها ، وإمدادهم بالأساليب العلمية في تخطيط وتنظيم المعارض ، والمهارات اللازمة لممارستها .

المشاركون المستهدفون من الدورة التدريبية

• العاملون في مجالات العلاقات العامة والإعلام والاتصال بصفة عامة ، والقائمون على أعمال تنظيم وإدارة المؤتمرات والمعارض بصفة خاصة والمرشحون للقيام بمثل هذه الأعمال .

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.