دورة: الاتجاهات الحديثة والجوانب الفنية للشراء والتعاقد وتخطيط وإدارة المشتريات إلكترونيا

الأهداف العامة للبرنامح التدريبي

• تمكين المشاركين من تنفيذ عمليات الشراء من خلال الشبكة العنكبوتية و اطلاعهم على ماهية هذه الشبكة و الية عملها و تعريفهم بطرق الشراء من خلال الانترنت اضافة الى طرق السداد من خلال الانترنت, و اهم المعيقات و التحديات التي تواجه عملية الشراء من خلال الانترنت.
• إكساب المشاركين مهارات البحث و التفاوض و التعاقد عبر الشبكات و تزويدهم بأسس التخليص الجمركي للمواد المشتراة
• تعريف المشاركين بمهارات تطوير وتصميم نظام المخازن والمشتريات باستخدام الكمبيوتر، والتعرف على أنظمة المخزون ، وبيان دور الحاسب الآلى في إعداد أنظمة المخازن والمشتريات ، كما يهدف إلى إكساب مهارة تطوير وتصميم نظام المخازن والمشتريات للمشاركين ، كما يمكنهم البرنامج من التعرف على كيفية إعداد أنظمة المخازن والمشتريات بواسطة الكمبيوتر.

وفي نهاية هذه الدورة سيكون المشارك قادرا على 

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
• التفاوض مع الموردين.
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً.
• خطيط وتنظيم المستودع.
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
• إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.

الفئة المستهدفة من البرنامج التدريبي

• رؤساء أقسام ومأمورو المشتريات ومساعدوهم وكل من يعمل في مجال الشراء المحلي والخارجي بالمنشآت الصناعية والتجارية ومن لهم علاقة بذلك في الدوائر  المالية والإدارية  والأجهزة الحكومية 

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي 

• مفهوم الادارة الالكترونية وادارة المعلومات و اهميتهما في القرن الحالي.
• شبكة المعلومات الدولية .
• المعلومات وأهميتها لإدارة المشتريات .
• المفهوم الحديث لإدارة المشتريات ( إدارة المواد )
• دور المشتريات في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل في المنظمات
• فعاليات الشراء ودورها في استمرارية أداء المنظمة لوظائفها. 
• تنظيم إدارة المشتريات
• واجبات ومسؤوليات العاملين في أدارة المشتريات
• كيفية بناء نظام المشتريات بواسطة الكمبيوتر
• إمكانيات الحاسب الآلي وتطبيقاته في إدارة المشتريات.
• الية عمل شبكة الانترنت.
• حقيقة الشبكة الالكترونية و وسائل الاستفادة منها.
• إعداد وصياغة المواصفات .
• محركات ومهارات البحث في شبكة المعلومات والمفاضلة بين الموردين والمصنعين والوكلاء .
• التفاوض مع الموردين عبر الشبكة الإنترنت
• مهارات التفاوض عبر الشبكات.
• تأهيل وتقييم الموردين عبر الإنترنت
• إعداد قواعد بيانات الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
• إعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي
• متابعة مواعيد توريد الموردين والكميات الموردة باستخدام الحاسب الآلي.
• تقييم أداء الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
• التخطيط للشراء الإلكتروني
• حساب الكميات الاقتصادية للشراء باستخدام الحاسب الآلي والتقنيات الإلكترونية
• إجراءات وأساليب الشرا ء الكترونيا .
• إعداد وترسية المناقصات الكترونيا .
• طرق الشراء من خلال الانترنت.
• إعداد وكتابة عقود الشراء الكترونيا .
• الجوانب الفنية في إبرام العقود عبر الشبكات
• الجوانب القانونية قبل وأثناء وبعد التعاقد عبر الشبكات
• الجوانب الامنية و القانونية للشراء الالكتروني.
• المعيقات و التحديات التي تواجه الشراء الالكتروني.
• الجوانب الايجابية و التسهيلية للشراء الالكتروني.
• ادوات الشراء الالكتروني.
• مراحل عملية الشراء الالكتروني و مهام و تحديات كل مرحلة.
• طرق و وسائل السداد الالكترونية.
• تعريف الاعتماد المستندي
• أنواع الاعتمادات المستندية
• مسئوليات أطراف الاعتماد المستندي
• اعداد وتجهيز الاعتماد المستندي
• اعتماد ( الاستخدام - التحويل - الفحص - الإلغاء )
• مشاكل الاعتمادات وأساليب تلافيها
• قانون الجمارك
• التعريفة الجمركية ومشاكل التطبيق
• الإعفاءات الجمركية
• القوانين والقرارات المنظمة للاستيراد والتصدير
• التخفيضات الجمركية.
• المخالفات الجمركية.
• نظم الإفراج الجمركي.
• مشكلات التخليص الجمركي وأساليب تلافيها.
• برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون
• إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون
• استخدام الحاسب  الألي والتقنيات الإلكترونية في إدارة المواد
• تمارين وحالات عملية.  
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام البرنامج التدريبي

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير تعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير.

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.