دورة: التخطيط الإستراتيجي للشراء وكيفية التفاوض وتقييم أداء الموردين

أهداف البرنامج التدريبي  

• تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء
• تنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي
• اكسابهم مهارات التفاوض الفعال
• تنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب
• التعرف على كيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد
• التعرف على كيفية اختيار الموردين الكفوئين .

البرنامج التدريبي موجه إلى

مدراء ادارة وموظفي المشتريات والتوريدات , مدراء المشتريات والمخازن , مسؤولي الشراء , مندوبي الشراء , المسئولين عن تنفيذ طلبات الشراء , مدراء الخدمات العامة , مدراء تخطيط الاحتياجات في القطاع الحكومي والنفطي والبترولي والخاص والحكومي .

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي 

• التميز في إدارة المشتريات والعطاءات والتفاوض الشرائي 
  •  مفهوم ادارة الشراء
  • مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة .
  • المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة .
  • انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها .
  • تحديد موقع المواد المشترات في سلم الاهمية " Supply-Positioning " .
  • المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشترات .
  • لائحة المشتريات الداخلية والخارجية ( اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها ) .
• طرق الشراء المحلية والدولية
  • طرق الشراء الرئيسية مناقشة جدوى كل منها :
    • المناقصة المحدودة - المناقصة العامة -  الممارسة - الامر المباشر- المفاوضات .
  • اساليب وسياسة الشراء : الجودة – الكمية – الوقت – السعر .
  • مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد .اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .
  • المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي .
  • اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي -  طرق الدفع في الشراء الدولي .
  • خدمات الشراء الدولي ( النقل – التأمين – التخليص الجمركي ) .
  • التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي .
• التعامل مع الموردين
  • فن التعامل مع الموردين .
  • كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب .
  • تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم .
  • كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك .
  • كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء .
  • مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك .
  • مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ .
• اساليب واجراءات الشراء
  • تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP -  دراسة وتحليل العطاءات .
  • تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي .
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً ؟
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر ؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر ؟
  • كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف ؟
  • معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل
• تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات
  • التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية .مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالأقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة .
  • المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات .
  • ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات .
  • قياس مدى التقدم في الاداء .
  • التبعية التنظيمية لإدارة الشراء .تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة
  • معالجة الصراعات التي تنشأ بين ادارة الشراء والادارات الاخرى .
  • حالات وورش عملية وتطبيقية
  • تقييم وختام البرنامج التدريبي

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.