دورة: إستراتيجيات أمن الوثائق والمعلومات الإلكترونية

المخخط التفصيلي للدورة التدريبية

• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
• الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
• خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
• عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان
• ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
• علم أمن الوثائق والمستندات .
• التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات .
• سياسات أمن المعلومات
• وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
• المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
• المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات.
  • مرحلة إنشاء الورقة الرسمية .
  • مرحلة حفظها وتأمينها .
  • مرحلة التداول والاطلاع .
  • مرحلة إعدام الورقة الرسمية .
• بعض أساليب حماية البيانات
• تكنولوجيا توثيق المعلومات .
• الأرشفة الإلكترونية
• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
• طرق حفظ الملفات
• تصنيف وفهرسة الملفات
• الأهداف الاستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
• أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
• إيجابيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
• سلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
• حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
• الاشتراطات الأمنية للعاملين .
• تطبيقات الحاسب الألى في وسرية المعلومات
• تطبيقات أمن الوثائق والمستندات .
• حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية
• أساليب الحفظ الاحتياطي 
• تشفير البيانات 
• حماية البريد الإلكتروني 
• الفيروسات والقرصنة الإلكترونية .
• الحماية من الفيروسات
• أوجه القصور الأمني في مجال الوثائق والمستندات .
• تطبيقات وحالات عملية
• تقييم وختام الدورة التدريبية

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير تعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير.

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

مقدمة الدورة التدريبية:

في ظل التطورات المتسارعة في تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي الذي يشهده العالم، أصبحت إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية جزءاً لا يتجزأ من العمل المؤسسي الحديث. فلم يعد الاعتماد على الطرق التقليدية في الحفظ والتوثيق كافياً لمواكبة متطلبات العمل والكفاءة والسرعة، بل أصبح من الضروري تبنّي نظم إلكترونية متكاملة لضمان الحفظ السليم، الاسترجاع السريع، والتأمين الكامل للمعلومات.

تأتي هذه الدورة التدريبية لتلبية الحاجة المتزايدة لتأهيل الكوادر البشرية القادرة على التعامل بكفاءة واحترافية مع الوثائق والمستندات الإلكترونية، بدءاً من مراحل إنشائها، مروراً بعمليات الحفظ والتداول، وصولاً إلى الإعدام الآمن لها. كما تسلط الضوء على المفاهيم الأساسية في علم أمن المعلومات، واستراتيجيات الحماية، والتعامل مع التهديدات السيبرانية المحتملة.

الهدف العام للدورة التدريبية:

تنمية مهارات المشاركين في مجالات التوثيق والفهرسة، وتعزيز قدراتهم في حفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات إلكترونياً، من خلال تمكينهم من استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والتقنيات الحديثة ذات الصلة، وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لضمان حماية المعلومات وسريتها، وفق أحدث الممارسات في الأرشفة الإلكترونية وإدارة أمن الوثائق.

أهداف  الدورة التدريبية

• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
• تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
• تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها .

الفئة المستهدفة من الدورة التدريبية:

• العاملون في إدارات الأرشيف والتوثيق في الجهات الحكومية والخاصة.
• موظفو السكرتارية وإدارة المكاتب والمساعدون الإداريون.
• مسؤولو أمن المعلومات وحماية البيانات في المؤسسات.
• العاملون في أقسام تقنية المعلومات ذات العلاقة بإدارة الوثائق.
• الموظفون الجدد المكلفون بمهام الحفظ والأرشفة الإلكترونية.
• كل من يرغب في تطوير مهاراته في مجال التوثيق الإلكتروني وإدارة الوثائق بأمان وكفاءة.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.