دورة: الممارسات العلمية والعملية في كتابة التقارير والمراسلات

محاور الدورة التدريبية

كتابة التقارير والمراسلات :

• ماهية التقارير الإدارية والمراسلات .
• تعريف التقارير الإدارية والمراسلات.
• التوافق مع الجهات المستهدفة.
• الشروع في كتابة التقرير او المراسلة .

قواعد كتابة التقارير والمراسلات الفعالة:

• الموضوع والغرض من الجهة المستهدفه.
• قواعد اختيار موضوع الكتابة .
• قواعد تحليل الجهة المستهدفه.
• قواعد تحديد غرض التقرير.
• قواعد مراجعه الاسلوب.
• تلبية احتياجات القراء.

وسائل إعداد التقارير والمراسلات :

• العصف الذهني .
• الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
• بنية تجزئة عمل التقرير.
• مساعدات عرض التقرير.
• استخدام تقنية العرض PowerPoint
• اتخاذ القرارات الصائبة.
• التحليل والتنظيم.
• وضع الأولويات.
• الجملة الرئيسة.

التخطيط للتقارير والمراسلات :

• إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير والمراسلات.
• تحليل الموقف.
• تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
• تجميع المعلومات.
• اختيار وسيلة العرض المناسبة .
• تنظيم المعلومات .
• التقارير المعلوماتية .
• التقارير التحليلية .
• العروض.

إكمال التقارير والمراسلات :

• مراجعة التقارير والعروض .
• مكونات التقرير الرسمي.
• المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة .
• كتابة طلبات استدراج العروض

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

لمحة عن الدورة التدريبية

تعتبر كتابة التقارير والمراسلات أحد الأشكال الخاصة للاتصال الكتابي ، وقد يتصور البعض أنها عملية روتينية لا جدوى منها في تحسين العملية الإدارية، إلا أنه من الأهمية بمكان معرفة النتائج الكبيرة التي تؤدي إليها هذه العملية والتي تنفي الاعتقاد السابق، ومن خلال هذه الدورة نتعرف على العديد من القواعد التي يبغي اتباعها عند كتابة التقارير والمراسلات، والتي تجعل منها وسيلة اتصال فاعلة تؤدي إلى تطوير العمل الإداري وتحسينه .

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.