دورة: السكرتارية المتميزة والتحضير الجيد للاجتماعات ولجان العمل الفعالة

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

المفاهيم الأساسيــة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -

• التعريف بالاجتمـاعـات ودورهـا في زيـادة فعـاليــة الإدارة
• الأنواع المختلفة للاجتمـاعـات
• القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات
• الجوانب التنظيميــة والقانونيــة للاجتمـاعـات

مهـارات التخطيط والتنظيم لأعمـال الاجتماعات و اللجان ولقاءات العمل : -

• مبررات الدعوة لعقد اجتمـاع
• كيفيــة وضع جداول الأعمـال
• التجهيزات الأساسيــة لعقد الاجتمـاع
• الجوانب الفنيــة للاجتمـاعـات
• سكرتاريــة الاجتمـاعـات واللجان وإعداد النمـاذج والوثائق

مهـارات القيـادة الفعـالة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -

• طرق وفنون قيـادة الاجتماعات النقاشيــة واللجان الفنيــة

مهـارات التعـامل مع الأنمـاط المختلفة للأفراد المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة.

مهـارة تحقيق المشاركة الفعـالة في اتخاذ القرارات .

مهـارات اكتشاف نقاط الاختلاف والاتفاق لأفراد الاجتمـاع والتعرف على الأسئلة المثارة :

• كيفيــة سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو التأجيل أو اتخاذ قرار

مهـارات إدارة الوقت للاجتمـاع .

مهـارات الحديث الجيد والعرض الفعـال والإنصات .

المخرجات الأساسيــة للاجتمـاعـات اللجان (القرارات / التوصيـات) .

مهـارات اتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليهـا .

القرارات الناجحة وكيفيــة صيـاغتهـا .

مواصفات ومعـايير المحضر الجيد وكيفيــة مراجعته .

أساليب تطوير أداء أعمـال الاجتماعات واللجان .

الوسائل الحديثة لقيـاس فاعليــة الاجتماعات واللجان .

حالات وورش عملية وتطبيقية 

تقييم وختام الدورة التدريبية

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

أهـداف الدورة التدريبية

في نهـايــة الدورة سيتمكن المشــارك من : -

• معـرفــة مفهـوم إدارة الاجتمـاعـات وأهميتهـا ومبرراتهـا .
• تحـديـد مراحل إعداد الاجتمـاعـات وكيفيــة الاستعداد لهـا .
• فهـم إجراءات إدارة الاجتمـاعــات لتحقيق الهدف من عقدهـا .
• تطبيق الأساليب الفعـالة لقيـادة الاجتماعات .
• كيفيــة تنظيم ومتابعة تقييم أعمـال الاجتماعات .
• إعداد النمـاذج والوثائق التـي تؤدى إلى نجاح الاجتماعات .
• فهم أهميــة عمليــة الاتصالات في الاجتماعات واستخدام الأسلوب الملائم لهـا .
• استخدام السلوكيـات اللازمة لضبط وإدارة الاجتماعات وكيفيــة التعـامل مع المشاكل والصراعـات   التـي قد تنشأ بين أعضائهـا .
• تطبيق عملي للإدارة الناجحــة للاجتمـاعـات .

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.