دورة: توصيف وتحليل وتقييم الوظائف وإعداد الهياكل التنظيمية

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

• المبادىء والمفاهيم الحديثة للتنظيم الإداري
• أسس التنظيم.
• أنواع التنظيم ومناسبتها لطبيعة المؤسسات.
•  دور التنظيم في نجاح وإستقرار المنظمات
• التنظيم الإدارى كعملية متكاملة وعلاقتها بالعمليات الإدارية الأخرى
• مبررات ومتطلبات وإعادة التنظيم الإدارى 
• عناصر التنظیم
• مبادئ التنظیم السلیم
• خطوات العملیة التنظیمیة
• دواعي إعادة التنظيم.
• مشاكل إعادة التنظيم.
• القضایا والاتجاھات الحدیثة فى نظریة التنظیم.
• الأبعاد الرئیسیة فى المنظمات الإنسانیة
• تعریف الجودة وتحسین إجراءات العمل
• إدارة الجودة الشاملة وعلاقتھا برسم وتبسیط العملیات
• الأساليب العلمية لإحداث التطوير التنظيمي
• العوامل المؤثرة في نجاح وزيادة فعالية التطوير التنظيمي
• مراحل وخطوات إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية
• أساليب تحليل الهياكل التنظيمية وتحديد مجالات القوة والضعف
• توصيف الوظائف (الأسس والتطبيقات).
• أساليب إعداد ووصف الوظائف وتقييمها 
• إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية
• التنظيم (المفهوم .. الأسس .. المقومات).
• خطوات إعداد الهيكل التنظيمي.
• مھارات إعداد وتكوین الھیاكل التنظیمیة
• القضايا والمشكلات المتعقلة بإعداد الهياكل التنظيمية.
• المشكلات التنظيمية في الهياكل والتوصيف وأساليب تلافيها
• الھیاكل التنظیمیة ... وصیاغة العلاقات التنظیمیة الرسمیة
• الأنماط المختلفة للھیاكل التنظیمیة
•  أسس التسكين الوظيفي وتقدير الإحتياجات من القوى العاملة
• المشاكل العملية لترتيب الوظائف.
• إلغاء واستحداث بعض الوظائف (المشاكل والحلول).
• المشاكل العملية لنقل الوظائف من مجموعة لأخرى وأساليب التعامل معها.
• المشاكل والحلول المرتبطة بالمدد الزمنية البينية والكلية.
• تحليل وتوصيف وتقييم الوظائف. المفاهيم والأهداف والأهمية
• مفھوم تحلیل الوظیفة .
• مجالات تحلیل الوظائف .
• البنود التي یجب أن یغطیھا التحلیل الدقیق للوظیفة .
• أسالیب جمع المعلومات والحقائق عن الوظیفة .
• أساليب حصر الوظائف المطلوب توصيفها.
• مهارات تحديد المعلومات اللازمة لإعداد الوصف.
• طرق وأساليب جمع البيانات.
• مهارات إجراء المقابلات الشخصية مع شاغلي الوظائف ومدراءهم وتجميع البيانات.
• تقييم الوظائف
• مراحل تقييم الوظائف.
• تحليل الواجبات والمسئوليات.
• مهارات تشخيص وتحليل مشكلات التوصيف والتقييم.
• نماذج من الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
• عرض تجارب وخبرات المدربين في إعداد وتطوير الهياكل وبطاقات الوصف.
• عرض الهياكل التنظيمية ونماذج من بطاقات وصف المؤسسات المشاركة.
• تقييم التجارب والنماذج المعروضة.
• حالات وورش عملية وتطبيقية 
• تقييم وختام الدورة التدريبية

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

مقدمة الدورة التدريبية

تحتل إدارة الموارد البشریة في المنظمات أھمیة منقطعة النظیر بسبب كونھا من أھم العوامل التي یعتمد علیھا نجاح المنظمة في تأسیس برنامج استثماري فعال للموارد البشریة المستخدمة في الإنتاج ، ولا یخفى من أن المورد البشري أصبح ھو المورد المھم والنادر ولذي یحدد كفاءة أداء المنظمة لتحقیق أھدافھا الإستراتیجیة بمختلف أنواعھا . ھذه الدورة تضمن العدید من المفاھیم والطرق الحدیثة التي تستخدم لإكساب المشاركین المعارف و المھارات اللازمة حول مفھوم وأھمیة تقییم الوظائف وإدراك أھمیتھ في تحدید الراتب العادل لكل وظیفة وبناء ھیكل وظیفي متكامل للشركة.

الهدف العام للدورة التدريبية

• تهدف الدورة إلى تعريف المشتركين بأهمية تصنيف الوظائف ( تحليل ووصف وتقييم ) كعملية أساسية ترتكز عليها عمليات الموارد البشرية الأخرى
• تهدف إلى تزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ برامج لتصنيف الوظائف واعداد الهياكل التنظيمية والتطوير التنظيمي في مؤسساتهم .
• تعریف المشاركین بعملیة توصیف وتصنیف الوظائف وبیان أھمیة ھذه العملیة في شغل الوظائف بأعلى مستوى من الكفاءات الوظیفیة المناسبة لھا مع تزوید المشاركین بالمھارات اللازمة لإعداد بطاقات الوصف الوظیفي وتنمیة مھاراتھم في شأن رفع مستوى الأداء

الأهداف التفصيلية للدورة التدريبية

بنهاية الدورة يكون المشارك قادراً على:

• تحلیل وتوصیف وتقییم الوظائف.
• تقييم وتطوير الهياكل التنظيمية.
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• التعامل مع المشكلات التنظيمية في الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
• حل المشكلات المرتبطة بتوصیف وترتیب الوظائف وإعادة التنظیم.
• تنمیة مھارات توصیف الوظائف ... والتدریب على إعداد بطاقات وصف الوظائف .
• تدریب المشاركین على تقییم الوظائف ... وإدراك أھمیتھ في تحدید الراتب العادل لكل وظیفة وبناء ھیكل وظیفي متكامل للشركة.
• التعرف على أھمیة التغییر وتحسین العملیات.
• معرفة وممارسة منھجیة تطویر وتحسین العملیات ورسم العملیات الإداریة والفنیة.
• وصف وتطبیق مبادئ ومفاھیم التنظیم .
• شرح ومعرفة الإتجاھات الحدیثة فى نظریات التنظیم .
• تزوید المشاركین مھارات التنظیم .
• التعرف على الأسالیب الحدیثة لبناء وتصمیم الھیاكل التنظیمیة.
• تدریب المشاركین على حصر الوظائف وتصنیفھا إلى مجموعات متجانسة (أو متكاملة) .
• تزوید المشاركین بمھارات تحلیل الوظائف ومجالات تحلیلھا .
• تبادل ونقل الخبرات في مجال إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.