دورة : الإتجاهات الحديثة لنظم إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وحوكمة المعلومات

مخطط الدورة التدريبية :

إدارة الوثائق والسجلات تتحول إلى حوكمة المعلومات

• استثمار الموظفين والمحللين للتركيز على الأعمال الخاصة
• الأدوات المستخدمة لإدارة السجلات الإلكترونية
• إدارة السجلات الإلكترونية
• التخطيط المستقبلي لإدارة السجلات

السحابات والمنصات الإجتماعية تجعل أدوات إدارة المستندات والوثائق التقليدية غيرفعالة.

• أدوات العمل الإنتاجية المتاحة مثل البرمجيات المضيفة
• نظم إدارة علاقات العملاء
• أدوات المحاسبة وإدارة النفقات
• التخزين السحابي والمنصات الإجتماعية 

المخزونات الرقمية تدفع بنفسها على برنامج الحوكمة:

• علم أمن الوثائق والمستندات.
• السجلات الرقمية التي من المهم الاحتفاظ بها على المدى الطويل 
• التهديات التي تواجه الحفاظ على المخزونات الرقمیة.
• مخاطر هبوط الذاكرة المؤسسية 

المعايير المفتوحة والمصدر المفتوح لنظم إدارة المستندات:

• اعتماد المعايير المفتوحة والمصادر المفتوحة للبرمجيات 
• احتمالية فقدان المعلومات الإلكترونية 
• تنسيقات الملفات التي تعتمد على المعايير المفتوحة ذات الصلة بإدارة السجلات والمعلومات
• مرحلة إعدام الورقة الرسمية . 

ماذا تعنى الحوكمة في مجال إدارة الوثائق والسجلات:

• الاستخدام الأفضل للموارد للوصول إلى أفضل الممارسات في إدارة جميع أنواع المعلومات
• الأرشفة الإلكترونية
• محركات الكشف الإلكتروني للفهارس 
• أدوات إدارة السجلات في أماكنها
• المكونات الإضافية لنظام الشيربوينت
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام البرنامج التدريبي 

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد تعتمد أساليب حديثة في مجال التدريب وتطوير المهارات وتعزيز كفاءة تطوير الموارد البشرية. تضمن الأكاديمية تقديم تجربة تدريبية شاملة تشمل ما يلي:

• المحاضرات النظرية:
  • نقدم المعرفة من خلال عروض تقديمية متقدمة مثل البوربوينت والمواد المرئية مثل الفيديوهات والأفلام القصيرة.
• التقييم العلمي:
  • نقيم مهارات المتدربين قبل وبعد الدورة لضمان تطورهم.
• العصف الذهني والتفاعل:
  • نشجع على المشاركة الفعالة من خلال جلسات العصف الذهني وتطبيق المفاهيم من خلال تمثيل الأدوار.
• الحالات العملية:
  • نقدم حالات عملية تتوافق مع المحتوى العلمي واحتياجات المتدربين في مجالاتهم الخاصة.
• التقييم النهائي:
  • التقييم النهائي في نهاية البرنامج لتقييم استيعاب المعرفة.
• المواد التعليمية:
  • يتم توفير المواد العلمية والعملية للمشاركين على وسائط متعددة مثل ورق مطبوع وأقراص  سي ديأو أجهزة الفلاش ميموري
• تقارير الحضور والنتائج:
  • نقوم بإعداد تقارير حضور متفصلة للمشاركين ونقدم تقييما شاملا للبرنامج.
• المحترفين والخبراء:
  • يتم إعداد المحتوى العلمي للبرنامج بواسطة أفضل الأساتذة والمدربين في مجموعة متنوعة من التخصصات.
• شهادة اتمام مهنية:
  • يتم منح المتدربون شهادة اتمام مهنية تصدر عن الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير في مملكة السويد، ويمكن التصديق عليها من الخارجية السويدية برسوم اضافية.
• أوقات عقد الدورات التدريبية:
  • تعقد البرامج التدريبية من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 2:00 بعد الظهر، وتتضمن فترات استراحة لتناول القهوة خلال المحاضرات.

مقدمة البرنامج التدريبي

تستمر الرقمنة في تغيير قواعد اللعبة، وبالتالي نصبح بحاجة إلى طرق جديدة للتعامل معها ، كما يصبح من الأولويات البحث عن استراتيجية تستطیع التعامل بسلاسة مع التحول الرقمي وتتمكن من ربط الموارد الرقمية داخل الشركة وخارجها لخلق نظام بيئي ديناميكي . تمثل الرقمنة تحديا في ذات الوقت الذي توفر فيه فرصا ذهبية في حال تم استغلالها على الوجه الأمثل. 

الهدف العام من البرنامج التدريبي :

• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونيا .
• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب اللآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
• تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
• تزويد المتدربين باظلساليب المتبعة في عمليات التأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
• تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمیة وأساليب الحفاظ على سريتها

المستهدفون من الحضور:

• العاملون في مجال الأرشفة وحفظ الوثائق في القطاعات المختلفة، سواء الحكومية أو الخاصة.
• المسؤولون عن إدارة الوثائق والمستندات في المؤسسات والشركات.
• موظفو إدارات تكنولوجيا المعلومات الذين يتعاملون مع حفظ واسترجاع المستندات إلكترونيًا.
• المشرفون على الأرشيف الإلكتروني والورقي في الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة.
• العاملون في إدارات الأمن والحماية المعلوماتية الذين يحتاجون إلى فهم آليات حماية الوثائق والأرشيف الإلكتروني.
• المهتمون بتطوير مهاراتهم في مجال الأرشفة والتوثيق الرقمي والأمن السيبراني المتعلق بالوثائق.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.