دورة: الأساسيات والنظم الحديثة في مجال ادارة المكتبات وتقنية المعلومات

محتـويات الدورة التدريبية

المفاهيم العامة للإدارة المكتبية في المكتبات.

•  طبيعة العمل المكتبي.
•  واجبات ومسئوليات مدير المكتب.
•  مدير المكتب عضو في فريق العمل.
•  كيف تصبح مدير مكتب فعال على مستوى المكتب والرئيس والمتعاملين؟
•  التنظيم الإداري في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.

تحديد الاحتياجات ومعرفة أهداف المكتبات:

• التزويد
• الفهرسة
• التصنيف
• الدوريات
• الحفظ والتخزين
• الاعادة

المهارات الإدارية اللازمة للعاملين في إدارة المكتبات.

• مهـارة تنظيم الاجتماعات واللجان.
• مهـارة تبسيـط إجـراءات العمل.
• مهـارة تنظيم المواعيد والمقابلات.
• مهـارة متابعة الأعمال والمكاتبات.
• مهـارة صياغة الموضوعات والأفكار والمقترحات وتلخيصها.

المهارات السلوكية اللازمة للعاملين في إدارة المكتبات.

• مهـارة الاتصال الفعال.
• مهـارة إدارة الوقت.
• مهـارة إدارة الصراع والمواقف الصعبة.
• مهـارة التعامل مع الزوار.
• مهـارة التقديم والعرض.
• آداب التعاملات الشخصية (الإتيكيت).

مجالات تقنية المعلومات والاتصالات المستخدمة في المكتبات:

• الاستنساخ والمثفرات الفيلمية.
• التخزين والاسترجاع.
• تقنية الاتصالات.
• وسائل الاتصالات الحديثة ودورها في خدمة المكتبات.
• النشر الإلكتروني وتأثيره على المكتبات.
• مستقبل الكتاب المطبوع في ضوء الاتصالات الحديثة.
• تنمية المهارات الإشرافية في المكتبة.
• مقابلة الجمهور والتعامل معه.

المهارات الفنية اللازمة للعاملين فى إدارة المكتبات.

• مهـارة تنظيم أوراق المكتب وفهرسة الملفات لسرعة الاسترجاع.
• مهـارة معالجة المكالمات الصادرة والواردة.
• مهـارة تداول المراسلات الواردة والصادرة.
• مهـارة الاتصالات الكتابية (المراسلات والتقارير).
• مهـارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.

التكنولوجيا الحديثة في مجال إدارة المكتبات.

• ميكنة المكاتب
  • المصغرات الفيلمية
  • الحاسب الآلي
  • الأقراص الضوئية
• شبكة الإنترنت وعـلاقتها بالأعمـال المكتبية.
• التعامل الإداري مع تكنولوجيا المكتبات الحديثة.
• بعض الاتجاهات العالمية الحديثة في مجال إدارة المكتبات.
• حالة عملية على استخدام تكنولوجيا المعلومات في تنظيم وإدارة المكتبات
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية

الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير تعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير.

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

أهـداف الدورة التدريبية

• تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة التي تطلبها الإدارة المكتبية ودورها في المنشآت الحـديثة
• تنمية المهارات والقدرات الإدارية والسلـوكية والفنية للمشاركين بالأسلوب الذي يرفع من فاعلية الأداء
• تعريف المشاركين بالتكنـولوجيا المستخـدمة في الإدارة المكتبيـة الحـديثة.
• اكتساب المهارات المتطورة للمشاركين في مجال إدارة المكتبات من أعمال الفهرسة وتصنيف الكتب وغيرها، مع التركيز على كيفية الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات المتطورة في مجال المكتبات.

تلتزم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير بإقامة جميع برامج التدريب في مرافق فندقية مخصصة ومجهزة لعقد وتنفيذ الدورات التدريبية بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك بوضوح على موقعنا الإلكتروني. سيتم إشعار المشتركين بمكان إقامة البرنامج التدريبي قبل مدة تتراوح بين 7 و 21 يومًا من تاريخ بدء البرنامج، وذلك وفقًا لتقييم الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير وظروف البرنامج. تنوه الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير إلى عدم تحملها المسؤولية عن أي ظروف قاهرة تمنع إقامة البرنامج في المكان المحدد. ومع ذلك، ستسعى الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب والتطوير جاهدة لتوفير بدائل مناسبة وتقديم الدعم اللازم للمشتركين في حال تغيير مكان انعقاد التدريب نتيجة لظروف طارئة.